Przechowywanie dokumentów w firmie

Witajcie forumowicze. Jak przechowujecie dokumenty w swoich firmach? 

U mnie niebieskie na dokumenty źródłowe i wydruki. żółte osobno na faktury sprzedażowe jak firma ma ich dužo i czerwone na dokumenty założycielskie i umowy. Dokumenty przyniesione przez klientów przechowujemy w plastikowch ptzeźroczystych teczkach w duupnej szufladzie  tylko ciągle mam zgryz jak kadry przechowywać.

Mapy oraz rysunki również wymagaja odpowiedniego miejsca do przechowywania:

https://polinskimeble.pl/smartblog/37_Jak-przechowywa%C4%87-mapy-i-rysunki-.html

Na tej stronie są informacje o tym jak je trzymać. 

Ważne jest nie tylko miejsce, ale także sposób przechowywania dokumentów. Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać jest zapewnienie dobrego dostępu do danej dokumentacji. Chodzi tu zarówno o dostęp dla pracowników, jak i wizyt organów uprawnionych do kontroli. Istotna jest również odpowiednia organizacja dokumentów. Należy zachować podział na okresy rozliczeniowe, a także porządkować zgodnie ze sposobem prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wiele więcej informacji w tej kwestii znalazłam pod tym linkiem https://archman.pl/nowoczesne-przechowywanie-dokumentacji-w-firmie/

Moim zdaniem kluczowa sprawa to cyfryzacja dokumentów . Tak samo archiwum, można mieć przecież elektroniczne. Wszystko zmierza w kierunku cyfryzacji, wiec tym bardziej dokumenty można w ten sposób przechowywać. Szczególnie, że tak naprawdę większość dokumentów i tak jest w elektronicznym obiegu, więc bez sensu drukować tylko po to, żeby trafił do archiwum. 

Ja z kolei w swojej firmie nie zajmuję się takimi rzeczami. Wszystko to robi za mnie firma, która mi zakładała działalność w Niemczech i do tej pory jestem zadowolony.
 

Założenie gewerbe w Niemczech

Poniekąd to są bardziej już takie sprawy techniczne i ja także chcę jeszcze powiedzieć, że dla mnie bardzo istotną sprawą było to aby wiedzieć jak prawidłowo rozwijać mój biznes w trakcie pandemii. Zdecydowanie dobrze o tym napisano w https://bonyjutra.pl/jak-rozwijac-swoj-biznes-w-czasie-pandemii/ i zachęcam każdego aby zapoznał się właśnie z tym wpisem.

Czy wiecie dlaczego warto inwestować w reklame zewnętrzną i jakie dają ona możliwości? Jakiś czas temu przeglądałem różne portale informacyjne i natrafiłem na bardzo interesujący artykuł - http://reklamowe.ucoz.pl/index/0-2 .