Przechowywanie dokumentów w firmie

Witajcie forumowicze. Jak przechowujecie dokumenty w swoich firmach? 

U mnie niebieskie na dokumenty źródłowe i wydruki. żółte osobno na faktury sprzedażowe jak firma ma ich dužo i czerwone na dokumenty założycielskie i umowy. Dokumenty przyniesione przez klientów przechowujemy w plastikowch ptzeźroczystych teczkach w duupnej szufladzie  tylko ciągle mam zgryz jak kadry przechowywać.

Mapy oraz rysunki również wymagaja odpowiedniego miejsca do przechowywania:

https://polinskimeble.pl/smartblog/37_Jak-przechowywa%C4%87-mapy-i-rysunki-.html

Na tej stronie są informacje o tym jak je trzymać. 

Ważne jest nie tylko miejsce, ale także sposób przechowywania dokumentów. Jedną z rzeczy, o których należy pamiętać jest zapewnienie dobrego dostępu do danej dokumentacji. Chodzi tu zarówno o dostęp dla pracowników, jak i wizyt organów uprawnionych do kontroli. Istotna jest również odpowiednia organizacja dokumentów. Należy zachować podział na okresy rozliczeniowe, a także porządkować zgodnie ze sposobem prowadzenia ksiąg rachunkowych. Wiele więcej informacji w tej kwestii znalazłam pod tym linkiem https://archman.pl/nowoczesne-przechowywanie-dokumentacji-w-firmie/

Moim zdaniem kluczowa sprawa to cyfryzacja dokumentów . Tak samo archiwum, można mieć przecież elektroniczne. Wszystko zmierza w kierunku cyfryzacji, wiec tym bardziej dokumenty można w ten sposób przechowywać. Szczególnie, że tak naprawdę większość dokumentów i tak jest w elektronicznym obiegu, więc bez sensu drukować tylko po to, żeby trafił do archiwum. 

Ja z kolei w swojej firmie nie zajmuję się takimi rzeczami. Wszystko to robi za mnie firma, która mi zakładała działalność w Niemczech i do tej pory jestem zadowolony.
 

Założenie gewerbe w Niemczech

Poniekąd to są bardziej już takie sprawy techniczne i ja także chcę jeszcze powiedzieć, że dla mnie bardzo istotną sprawą było to aby wiedzieć jak prawidłowo rozwijać mój biznes w trakcie pandemii. Zdecydowanie dobrze o tym napisano w https://bonyjutra.pl/jak-rozwijac-swoj-biznes-w-czasie-pandemii/ i zachęcam każdego aby zapoznał się właśnie z tym wpisem.

Czy wiecie dlaczego warto inwestować w reklame zewnętrzną i jakie dają ona możliwości? Jakiś czas temu przeglądałem różne portale informacyjne i natrafiłem na bardzo interesujący artykuł - http://reklamowe.ucoz.pl/index/0-2 .

Jak to jest natomiast w waszych firmach z działem kadr i płac? Czytałem ostatnio ciekawy artykuł na temat outsourcingu usług kadrowo-płacowych https://nowemedium.pl/lifestyle/praca-rozwoj/outsourcing-kadr-i-plac-bezpieczne-i-oplacalne-rozwiazanie/ i jestem ciekaw waszych opinii. Napiszcie proszę, co o tym sądzicie?

Hejka. Co do usługi outsourcingu to jest to bardzo przydatne, ponieważ mogą obejmować wiele dziedzin, takich jak IT, księgowość, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługa klienta, itp. Ważne jest, aby wybrać odpowiedniego dostawcę usług outsourcingowych i przeprowadzić proces outsourcingu w sposób ostrożny i dokładny, aby osiągnąć korzyści związane z tą praktyką.