Jak zaplanować gablotę na dokumenty i ogłoszenia?

Przygotowuję projekt przestrzeni informacyjnej w naszej placówce i próbuję znaleźć rozwiązanie, które pozwoli uporządkować dużą liczbę dokumentów. Zależy mi na estetycznym wyglądzie, ale równie ważna jest łatwa wymiana kartek i możliwość zachowania porządku wewnątrz gabloty. Jednym z rozwiązań, które obecnie analizuję, jest gabloty.info.pl/gabloty-ogloszeniowe-informacyjne/, ponieważ dostępne są różne warianty gablot informacyjnych. Mam jednak problem z określeniem, ile miejsca rzeczywiście potrzebujemy, ponieważ liczba ogłoszeń zmienia się w zależności od okresu. Czy przy projektowaniu takiej tablicy warto zostawić dodatkową przestrzeń na przyszłe komunikaty, czy lepiej dopasować gablotę dokładnie do obecnej liczby materiałów?